Qual é o objetivo do Fundo de Melhoria Comunitária ServiceNow?

O objetivo do Fundo de Melhoria Comunitária, apoiado pela ServiceNow, é apoiar grupos e organizações existentes no Brasil, seja para iniciar um novo projeto a partir de uma seleção de projetos disponíveis ou para expandir um projeto existente, com o objetivo final de melhorar a qualidade de vida das comunidades e ter um impacto ambiental positivo. Os candidatos escolhem o projeto que desejam iniciar com base nas necessidades de sua comunidade, a partir de um portfólio de ideias no site ChangeX, ou, alternativamente, enviam um projeto existente, desde que atenda aos critérios descritos na seção seguinte. Assim que o candidato concluir o processo de inscrição, for aprovado e receber o financiamento, ele será solicitado a completar um Desafio de 30 dias no site da ChangeX. Após a conclusão, a ChangeX fornecerá financiamento, guias de informações e suporte para dar ao candidato a melhor chance de sucesso. Além disso, assim que o candidato demonstrar o impacto que o novo projeto está tendo na sua comunidade, receberá uma parcela adicional de financiamento para apoiar a manutenção do projeto. Todos os projetos devem ser geridos de forma inclusiva e acolhedora e quaisquer eventos organizados como parte do seu projeto devem cumprir todas as orientações relevantes de saúde pública.

Critério

Os seguintes critérios devem ser atendidos por todos os candidatos:

• O projeto deve abordar o tema da descarbonização (NOTA: as ideias do portfólio no site ChangeX estão alinhadas com este tema)

• Os projetos devem ocorrer no Brasil.

• O candidato deve ser uma escola ou uma organização sem fins lucrativos registrada elegível para receber financiamento (será necessário fornecer documentação relevante que demonstre isso).

• Os projetos devem envolver uma oportunidade para os funcionários da ServiceNow se envolverem na ativação ou implementação do projeto de forma voluntária.

• Os candidatos (o representante da organização que faz a inscrição) devem ter pelo menos 18 anos ou ter a permissão de um responsável para solicitar financiamento.

Data de abertura

O desafio abre para inscrições em 19 de abril de 2024 . As inscrições para todos os projetos serão encerradas em 31 de maio de 2024 .

Os candidatos serão notificados até 2 de agosto de 2024 sobre o recebimento de financiamento (e podem, portanto, progredir no Desafio de 30 Dias) ou se não tiveram sucesso.

Para que o financiamento pode ser utilizado?

O financiamento pode ser utilizado para cobrir custos diretos relacionados com a criação ou manutenção do projeto novo ou existente. Por exemplo, os fundos podem ser utilizados para aluguel de espaço, taxas de seguros, sementes e materiais de plantação, ferramentas, taxas de treinamento; praticamente qualquer material que você possa precisar para um projeto que beneficie sua comunidade.

A ChangeX não será responsabilizada pelo reembolso de quaisquer custos incorridos pelos candidatos, antes da liberação dos fundos pela ChangeX. Em circunstâncias excepcionais, os requerentes podem solicitar a aprovação por escrito da ChangeX para incorrer em custos antes da liberação dos fundos. A aprovação por escrito será concedida a critério exclusivo da ChangeX. Os pagamentos só serão feitos se a ChangeX concluir que todos os requisitos relevantes foram atendidos.

Quaisquer potenciais consequências fiscais, requisitos de relatórios e consentimentos de terceiros são exclusivamente da responsabilidade do destinatário do financiamento.

Para que o financiamento não pode ser utilizado?

Os fundos não podem ser utilizados para promover ou envolver-se em atos criminosos e de violência, terrorismo, crimes de ódio, destruição de qualquer Estado ou discriminação com base na raça, origem nacional, religião, status militar, deficiência, sexo, idade, identidade de gênero ou orientação sexual, ou apoio a qualquer entidade que se envolva nestas atividades.

O fundo não pode ser utilizado para cobrir custos de obras já realizadas e não pode ser utilizado para nada que não esteja relacionado com a configuração e manutenção do projeto comunitário novo ou existente. Não pode ser utilizado para cobrir a promoção de causas religiosas, atividades sem fins de caridade, patrocínios ou eventos de angariação de fundos. Os fundos não podem ser utilizados inteiramente para pagamento aos membros do grupo pelo seu trabalho no projeto.

Requisitos de relatórios e financiamento

Em troca de qualquer financiamento que possa receber, você deverá compartilhar os resultados do seu novo projeto com ChangeX e ServiceNow.

O financiamento atribuído ao seu novo projeto está dividido em duas etapas. O primeiro pagamento (70-80% do valor total do financiamento) pode ser acessado após a conclusão bem-sucedida de um Desafio de 30 Dias no site da ChangeX. Depois que sua inscrição for aprovada e o financiamento for alocado, o Desafio de 30 Dias exigirá que você conclua várias etapas que demonstrem o compromisso e a sua capacidade ou do seu grupo comunitário de iniciar o projeto. Isso inclui agendar uma chamada de suporte com um membro da equipe da ChangeX; fazer com que a sua equipe participe da página do seu projeto, marcar a primeira reunião da equipe; compartilhar uma foto da primeira reunião da equipe e nos dizer o que mais anima a sua equipe em relação ao seu projeto!

O segundo pagamento (20-30% do montante total do financiamento) lhe será concedido depois de ter concluído uma pesquisa de impacto que demonstra os resultados do seu projeto. A pesquisa de impacto estará acessível para preenchimento em sua página na plataforma ChangeX três meses após você se inscrever para iniciar o projeto. Você receberá lembretes por e-mail sobre a conclusão desta pesquisa e terá até seis meses após a inscrição original para concluí-la. Você será solicitado a responder perguntas como o número de beneficiários impactados pelo seu projeto, além de perguntas específicas relacionadas à ideia que você iniciou. Nesta fase, você também será solicitado a compartilhar fotos que mostrem que seu projeto está funcionando e causando impacto. Estas fotos devem mostrar o seu grupo em ação e devem ser idealmente tiradas em quaisquer eventos significativos, por exemplo: eventos de plantação, formações, workshops ou reuniões de planejamento e devem incluir o maior número possível de pessoas do seu grupo organizador e beneficiários.

É muito importante que você mantenha todos os recibos e registros de como qualquer financiamento que você possa receber foi gasto, pois a ChangeX irá coletar e revisar esses recibos antes de liberar a segunda parcela do financiamento. Se não for possível apresentar os recibos, se for identificado que os fundos foram gastos em custos que não os relacionados com a criação ou manutenção do novo projeto comunitário, ou se o projeto não tiver cumprido os requisitos do plano inicial, outros fundos não serão mais alocados para este projeto e a ChangeX reserva-se o direito de recuperar os fundos que já foram distribuídos. O candidato será inelegível por tempo indeterminado para solicitar quaisquer subsídios subsequentes através da ChangeX.

Múltiplas aplicações

Cada organização só é elegível para receber financiamento para um projeto.

Funcionários e Família

Os funcionários da ServiceNow não são elegíveis para solicitar financiamento. Familiares e parentes próximos de funcionários da ChangeX ou da ServiceNow não são elegíveis para solicitar financiamento. Se sua organização tiver um funcionário da ServiceNow em seu conselho (ou qualquer pessoa que desempenhe uma função estratégica no gerenciamento da organização), liste o funcionário da ServiceNow em seu formulário de inscrição.

Como aplicar

Depois de garantir que atende a todos os critérios acima, você pode acessar https://www.changex.org/ie/funds/servicenow-brasil e escolher uma das duas opções; selecione sua ideia preferida no portfólio de ideias comprovadas e registre-se para iniciá-la; ou alternativamente, se você já estiver trabalhando em um projeto em sua comunidade que deseja expandir, selecione a opção de enviar seu próprio projeto. O valor do financiamento disponível para o seu projeto depende da ideia que você escolheu para iniciar. Os valores de financiamento disponíveis variam em até R$ 200 mil para as ideias comprovadas do portfólio (o valor do financiamento disponível por ideia pode ser encontrado na página de cada ideia; os valores do financiamento estão alinhados com o custo de início de cada projeto). Para o seu próprio projeto comunitário existente, você pode solicitar até R$ 200 mil, dependendo da necessidade. Depois de preencher o formulário de inscrição para qualquer uma das opções e seu projeto ter sido selecionado para financiamento, você receberá financiamento e sua própria página na plataforma ChangeX, onde poderá concluir uma série de etapas simples para acessar o financiamento alocado. Você poderá ter acesso ao financiamento em 2 parcelas; o primeiro pagamento (70-80% do seu financiamento total) é desbloqueado após a conclusão do Desafio de 30 dias, e o segundo (20-30% do seu financiamento total) assim que os resultados do seu projeto forem demonstrados. Se você não concluir o Desafio de 30 Dias dentro do período alocado (30 dias a partir da aprovação da candidatura), seu financiamento será realocado para outro grupo e não estará mais acessível para você.

Depois de concluir seu Desafio, a ChangeX analisará a documentação fornecida para garantir que todos os elementos do Desafio foram concluídos com sucesso e então decidirá se o financiamento será alocado. O pagamento será então efetuado e a transferência levará em média 4 dias úteis para chegar à conta bancária do solicitante.

Para receber o financiamento é necessário ter uma conta em banco. Depois de desbloquear seu financiamento com sucesso, você será solicitado a inserir seus dados bancários por meio de um formulário vinculado ao site ChangeX para facilitar a transferência bancária.

Quando o primeiro estudo de impacto estiver concluído (aproximadamente seis meses após a apresentação do pedido original), este também será revisto, para garantir que o projeto está ativo e que a segunda parcela do financiamento é necessária. O pagamento será então efetuado e a transferência levará em média 4 dias úteis para chegar à conta bancária do solicitante.

A ChangeX, em parceria com a ServiceNow, decide quais candidatos serão aceitos, para que os fundos podem ser usados, os requisitos de documentação e se os critérios relevantes para pagamento foram atendidos, antes da aprovação de um projeto. A ChangeX pode solicitar mais informações e documentação conforme julgar necessário e pode definir outros requisitos ou critérios razoáveis durante o processo de inscrição.

Suportes disponíveis

Para lhe dar a melhor chance de sucesso para ativar seu novo projeto, a ChangeX fornecerá uma série de apoios, recursos e ferramentas. Isso inclui um guia de 5 etapas relacionado à ideia que você está iniciando, um guia geral para iniciar projetos em sua comunidade, suporte por e-mail, uma página da web para gerenciar sua equipe e projetos anteriores para fornecer informações e inspiração.

Acessibilidade

Se você precisar de suporte adicional para concluir o processo de inscrição ou acessar recursos, entre em contato com [email protected] e faremos tudo ao nosso alcance para ajudar.

De onde vem esse financiamento?

Este fundo é apoiado pela ServiceNow. A ChangeX é a única responsável pela gestão do fundo, incluindo a seleção dos candidatos, apoio inicial, distribuição de fundos e rastreamento de impacto.

Compartilhando seu projeto na mídia ou nas redes sociais

Recomendamos que você compartilhe as notícias sobre o seu projeto comunitário através dos meios de comunicação locais ou nas redes sociais, a fim de encontrar pessoas que se juntem e apoiem o seu projeto, ou apenas para partilhar algumas notícias positivas com a sua comunidade em geral. Ao falar com a mídia, pedimos a gentileza de mencionar a fonte de financiamento do seu projeto. Por exemplo, você pode dizer: “O projeto recebeu financiamento através do Fundo de Melhoria Comunitário da ServiceNow, administrado pela ChangeX”. OU “O projeto foi possível graças ao financiamento da ServiceNow e ao apoio da ChangeX.” Nas redes sociais, use as seguintes hashtags ao anunciar seu projeto: #ServiceNow #ESG