Planifica tu reunión

Has identificado una necesidad de esto en tu comunidad, ahora piensa en los aspectos prácticos que necesitarás para organizar una reunión perfecta:

• Espacio : ¿dónde organizarás tu evento? Quizás tengas un espacio específico en mente que te indique cuántos asistentes puedes albergar. Quizás prefieras tener en mente un número específico de asistentes y te gustaría asegurar un espacio basado en ese grupo. ¡Tu decides! Recuerda que necesitarás acceso a WiFi y espacio para que los asistentes utilicen sus computadoras portátiles/dispositivos.
  
• Fecha : ¿cuándo organizarás tu evento? Considera la fecha y hora de tu evento, y cuándo funciona mejor para lograr la máxima asistencia de parte de tu comunidad. Recomendamos estructurar la reunión en media jornada (mañana o tarde) e idealmente durante el fin de semana.
  
• Agenda : ¿cuál será la estructura de la reunión? Familiarízate con los materiales para poder guiar al grupo a través del proceso. Quizás te gustaría darle tu propio toque al evento con una bienvenida especial, una discusión reflexiva o cualquier otra actividad relacionada con la salud mental. Crear un borrador de agenda te ayudará a definir el resto de tus necesidades.

Recuerda, el propósito de esta reunión es crear un espacio para una mayor comprensión empática y permitir el apoyo y la conexión entre pares; no es un servicio médico.

Invita a tu comunidad

¡Es hora de correr la voz!

• Considera quién: ¿invitarás a cualquiera y a todos? ¿O te gustaría ser más específico para tu evento, tal vez un grupo de cierta edad o tal vez ya se reúnen como un grupo específico y te gustaría cambiar el tema de una de sus reuniones existentes?
  
• Considera cómo: dependiendo de a quién te gustaría invitar, piensa en cómo les invitarás. Es posible que necesites crear algunos materiales de publicidad. ¡Puedes dejarlo en algo tan simple como un mensaje de Whatsapp, o puedes crear un folleto físico o digital y comenzar a pasar la voz! Piensa en dónde ya se comparten las noticias de la comunidad y cómo podrías utilizar estas plataformas.

Organizar el evento

¡Llegó el día para organizar tu evento! Aquí hay algunos consejos a considerar:

• Decoración: ciertamente no necesitas transformar el espacio, pero asegúrate de tener suficientes asientos y mesas para que la gente pueda trabajar con facilidad. Crear un ambiente acogedor suele ser una forma más propicia para que los asistentes se sientan cómodos y bienvenidos. ¡Un poco de música de fondo suave también puede ayudar a crear este ambiente!
• WiFi/Internet: necesitarás una buena conexión para garantizar que todos los asistentes puedan acceder al contenido sin problemas. Recomendamos probar las velocidades y la conexión antes de que lleguen los invitados.
• Bienvenida: es probable que muchos asistentes no sepan qué esperar y se sientan intimidados. Quizás tomarse el tiempo para dar un mensaje de bienvenida les calme los nervios. Aquí hay algunas ideas:
  • Dales la bienvenida al evento y explícales su propósito e intención.
  • Bríndales una comprensión clara de lo que sucederá y cuándo
  • Considera hacer un ejercicio para romper el hielo o de "presentación" para relajar a las personas.
• Contenido: asegúrate de estar familiarizado con ambos conjuntos de herramientas y exactamente cómo te gustaría que las personas interactúen con el contenido. Por ejemplo:
  • Los videos de PREGUNTAR probablemente no excederán los 20 minutos. ¿Quieres que las personas realicen este ejercicio individualmente, en parejas o como un colectivo? ¿Quieres que la gente reflexione en el momento, mientras ven los videos o después? Accede a consejos, actividades y redes sociales que se puedan compartir en http://www.asktohelp.com/learn
  • El Certificado Estar allí (Be There) durará más de 2 horas. ¿Planificarás descansos durante el desarrollo del contenido? Si es así, ¿en qué puntos? De manera similar, ¿podrías realizar un ejercicio de reflexión aquí para ver qué surge desde y para los asistentes?
    • Consulta la sección ' recursos ' de esta página para obtener algunos recursos de apoyo adicionales:

      • Guía para educadores con el certificado Estar allí (Be There): incluye más detalles y referencias para el material del curso, así como sugerencias para guiar a un grupo de personas a través del registro en el sitio y obtener su certificado.

      • Kit del Certificado Estar allí: incluye sugerencias para compartir una vez que haya obtenido su certificado e invitar a otros a hacer lo mismo.

      • Carta Postal imprimible del Certificado Estar allí: disponible en inglés, francés y español.

• Banquetería: si el evento se desarrollará durante medio día, sería bueno tener algunas cosas para picar y bebidas básicas para los asistentes. ¡Incluso podría ser traer y compartir! O ten la tetera lista y algunos refrigerios sencillos para el descanso.

Recuerda, el propósito de esta reunión es crear un espacio para una mayor comprensión empática y permitir el apoyo y la conexión entre pares; no es un servicio médico.

Seguimiento con los asistentes

Ciertas ideas y emociones podrían haber surgido en los asistentes mientras trabajaban en el contenido y se conectaban con los demás. No querrás que estos asistentes se sientan perdidos, aislados o desanimados después del evento. Recomendamos hacer un seguimiento con los asistentes después del evento. Hay varias formas de hacer esto:

• Uno a uno a través de un mensaje directo o invitación para quedar
• Enviar una encuesta o sondeo simple que invite a la reflexión y la retroalimentación
• Agradeciendo a los asistentes por su asistencia, coraje y compromiso para priorizar la salud mental en su comunidad.
• Compartir recursos útiles que animen a los asistentes a seguir pensando en el tema.

Recuerda: el apoyo comunitario y de pares puede tener un enorme efecto positivo al ayudar a alguien que lucha con su salud mental, pero de ninguna manera reemplaza los servicios médicos o profesionales de salud mental. Para encontrar profesionales y practicantes certificados donde te encuentres, visita www.mentalhealthishealth.tv

Mantén el impulso

Un evento único nunca es una solución: su reunión debe ser el punto de partida para abordar la salud mental de manera más sostenible en su comunidad local. Intenta pensar en otras estrategias que puedan mantener el impulso y el proyecto creciendo, como por ejemplo:

• ¿Podrías organizar reuniones periódicas simplificadas para este grupo y otros?
• ¿Podrías configurar un grupo de Whatsapp o de redes sociales que fomente la conexión?
• ¿Podrías organizar otro evento como este y lograr que cada asistente anterior invite a alguien nuevo para aumentar la mejora de las habilidades en tu comunidad?
• ¿Podrías lograr que los asistentes compartan su experiencia con otros y en sus plataformas usando #AskToHelp para sumarse al movimiento global?