RIKTLINJER OCH VILLKOR
Vad är syftet med Sweden Community Challenge?
Syftet med Sweden Community Challenge, som finansieras av Microsoft Datacenter Community Development Team, är att stödja grupper and individer och föreningar/organisationer att antingen starta ett nytt projekt från ett urval av tillgängliga projektidéer eller att utveckla redan befintliga projekt, med det slutliga målet att förbättra livskvaliteten hos samhällsinvånarna.
Baserat på samhällets behov väljer sökande det projekt de vill starta från en portfölj av projektidéer på ChangeX hemsida eller alternativt skickar in ett eget projekt om det uppfyller de kriterier som beskrivs i följande avsnitt. När sökande har visat engagemang och förmågor att kunna bedriva samhällsprojektet genom att framgångsrikt slutföra en 30-dagarsutmaning på ChangeX hemsida, kommer ChangeX att tillhandahålla startfinansiering, informationsguider och stöd för att kunna lyckas med projektet. När sökande har rapporterat in de resultat och inverkan projektet haft i lokalsamhället får de ytterligare bidrag för att fortsätta med projektet. Alla projekt måste bedrivas på ett inkluderande och välkomnande sätt och alla evenemang som anordnas som en del av ert projekt måste följa alla relevanta folkhälsoriktlinjer.
KriterierFöljande kriterier måste uppfyllas av alla sökande:
Projektet måste behandla minst ett av följande teman: Miljömässig hållbarhet, Digital kompetens eller Välstånd i samhället
Projektet ska äga rum i Gävle, Sandviken eller Staffanstorp
Vid ansökan om belopp överstigande 50 000 kr ska sökande vara verksam på ideell basis till förmån för allmännyttiga ändamål som föreningar, stiftelser eller trossamfund.
Sökande måste vara minst 18 år eller ha målsmans tillstånd för att söka medel.
Öppningsdatum
Utmaningen öppnar för ansökningar den 8 mars 2024 och stänger den 30 april 2024.
Sökande av finansiering till egna projekt (open grant) kommer att meddelas senast den 11 juni 2024 om de har tilldelats finansiering och kan påbörja 30-dagarsutmaningen eller om de har inte tilldelats finansiering.
Vad kan finansieringen användas till?
Finansieringen kan användas för att täcka direkta kostnader i samband med uppstart eller utveckling ett nytt eller befintligt projekt. Till exempel kan finansieringen användas för hyra av lokaler, försäkringsavgifter, frön och planteringsmaterial, verktyg, utbildningsavgifter - i stort sett allt material som kan behövas för ett projekt som gynnar lokalsamhälle.
ChangeX är inte skyldigt att ersätta kostnader som uppstår för sökande innan ChangeX har betalat ut finansieringen. I undantagsfall kan sökande söka skriftligt godkännande från ChangeX för att ådra sig kostnader innan finansieringen frigörs. Skriftligt godkännande kommer att beviljas efter eget gottfinnande av ChangeX. Betalningar kommer endast att göras om ChangeX anser att alla relevanta krav är uppfyllda.
Eventuella skattekonsekvenser, rapporteringskrav och samtycken från tredje part är helt och hållet mottagarens ansvar.
Vad får finansieringen inte användas till?
Finansieringen får inte användas för att främja eller delta i kriminella våldshandlingar, terrorism, hatbrott, förstörelse av någon stat eller diskriminering på grund av ras, nationellt ursprung, religion, militär- och veteranstatus, funktionshinder, kön, ålder, könsidentitet eller sexuell läggning eller stöd till någon enhet som deltar i dessa aktiviteter.
Finansieringen får inte användas till att täcka kostnader för arbete som redan har utförts och får inte användas för något som inte är relaterat till uppstartandet och underhåll av det nya eller befintliga projektet. Finansieringen får inte användas för att främja religiösa ändamål, icke-vinstdrivande verksamhet, sponsring eller insamlingsevenemang. Finansieringen får inte användas som betalning till gruppmedlemmar för deras arbete med projektet.
Rapporteringskrav och finansiering
I utbyte mot eventuell finansiering måste ni dela era projektresultat med ChangeX och Microsoft.
Den finansiering som tilldelas nya projekt är uppdelad i två delar. Den första utbetalningen (70 % av det totala finansieringsbeloppet) kan erhållas efter framgångsrikt genomförande av en 30-dagarsutmaning på ChangeX hemsida. Sökande som önskar att implementera ett av de tillgängliga projektidéerna i projektportföljen på ChangeX måste klara av 30-dagarsutmaningen för att uppvisa engagemang och förmågor för att starta och utveckla projektet. Utmaningen inkluderar att boka ett samtal med ChangeX, samla en projektgrupp på minst 5 personer, ha ett projektgruppsmöte, samt ladda upp ett foto på projektgruppen och en projektplan på projektsidan. Sökande som beviljas finansiering för ett eget projekt behöver bara klara av en förenklad 30-dagarsutmaningen, (vilket bland annat innebär att läsa om den slutgiltiga inrapporteringen) innan den första delen av finansieringen betalas ut.
Den andra betalningen (30% av det totala finansieringsbeloppet) utfärdas efter att sökande har slutfört en inrapporteringsstegen som visar resultaten av projektet. Inrapporteringsstegen kommer att finnas tillgänglig på sökandes projektsidan på ChangeX hemsida från och med tre månader efter det att ansökan om att starta projektet gjordes. Sökande kommer att få påminnelser via e-post om att fylla i en enkät och har upp till sex månader på sig att göra detta från det att ansökan gjordes. Sökande ombeds att svara på frågor som antalet människor som gynnats av projektet, samt specifika frågor relaterade till den projektidé som har startats. I det här skedet uppmanas sökande att dela foton som visar att projektet är igång och har en inverkan. Dessa foton ska visa hur projektgruppen och andra människor har varit aktiva och ska helst tas vid alla viktiga händelser, till exempel vid planteringsevenemang, utbildningar, workshops eller planeringsmöten.
Det är mycket viktigt att sökande behåller alla kvitton och register över hur all finansiering spenderas eftersom ChangeX kommer att samla in och granska dessa kvitton innan den andra delen av finansieringen kan betalas ut. Om kvitton inte kan uppvisas, eller om det visar sig att finansieringen har använts till andra kostnader än de som är relaterade till projektet, kommer ingen ytterligare finansiering att tilldelas projektet och ChangeX förbehåller sig rätten att återkräva den finansiering som redan har betalats ut. Sökande kommer på obestämd tid inte att vara berättigad att ansöka om ytterligare finansiering genom ChangeX.
Flera ansökningar
Individer är endast berättigad att ansöka om finansiering för att implementera en redan befintlig projektidé från projektportföljen på ChangeX hemsida och om finansiering för ett eget projekt. Registrerade organisationer och föreningar kan ansöka om finansiering för att starta upp till tre olika projektidéer från projektportföljen på ChangeX hemsida och finansiering för ett eget projekt. Dock måste varje projekt ha en unik projektledare (d.v.s. samma person kan inte vara projektledare för flera projekt). Projekt som äger rum på samma plats måste vara olika i karaktär och bör komplettera varandra.
Jäv
Familj och nära släktingar till anställda på ChangeX eller Microsoft är inte berättigade att ansöka om finansiering.
Hur ni ansöker
När ni har försäkrat er om att ni uppfyller alla kriterier ovan kan ni gå till https://www.changex.org/at/funds/microsoft-sweden och välja en av följande alternativ: att ansöka om att implementera en befintlig projektidé från portföljen och registrerar er för att starta den ELLER skicka in en ansökan till att starta eller utveckla eget projekt. Hur mycket finansiering som finns tillgängligt för projektet beror på vilken projektidé ni väljer att starta. Finansieringsbeloppen varierar i allmänhet från 5 000 till 55 000 kr för de beprövade projektidéerna i projektportföljen (finansieringsbeloppet anges på respektive sida för varje projektidé). I ansökan om ett eget projekt finns tre finansieringsalternativ: 10 000 kr, 25 000 kr eller 50 000 kr. När ni har fyllt i ansökningsformuläret för något av alternativen skapas en projektsida för er på ChangeX-plattformen. På projektsidan finns 30-dagarsutmaningen som måste genomföras för att få tillgång till den tilldelade finansieringen. Finansieringen delas upp i två utbetalningar; den första betalningen (70% av den totala finansieringen) när ni har slutfört 30-dagarsutmaningen och den andra (30% av den totala finansieringen) när ni har rapporterat in projektresultaten. Om ni inte slutför 30-dagarsutmaningen inom den bestämda tidsperioden (30 dagar från registreringen) kommer er finansiering att omfördelas till en annan projektgrupp och kommer inte att vara tillgänglig för er längre.
För att få finansieringen måste ni ha ett bankkonto. När ni beviljats finansiering kommer ni att behöva ange era bankuppgifter genom er projektsida på ChangeX. I vissa fall kommer ni att bli ombedd att tillhandahålla en skannad kopia av ID/körkort eller pass för ytterligare verifieringsändamål utöver era bankuppgifter. ChangeX kommer inte att dela eller lagra ID/körkorts- eller passuppgifter från sökande.
När ni har slutfört 30-dagarsutmaningen och fyllt i era bankuppgifter kommer ChangeX att granska er ansökan för att se till att alla delar av utmaningen har slutförts korrekt. Utbetalning av finansieringen kommer sedan att göras och överföringen tar i genomsnitt 4 arbetsdagar.
När de slutliga inrapporteringsstegen har slutförts (mellan tre och sex månader efter det att den ursprungliga ansökan gjordes) kommer den också att granskas för att säkerställa att projektet är aktivt och att den andra delbetalningen av finansieringen är nödvändig. Utbetalningen görs därefter och tar i genomsnitt 4 arbetsdagar.
Support
För att ge er de bästa förutsättningarna att lyckas med ert projekt kommer ChangeX att förse er med stöd, resurser och verktyg. Dessa inkluderar en 5-stegsguide för den projektidé ni startar, en allmän guide för att starta projekt i ert lokalsamhälle, ett samtal med någon från ChangeX-teamet (vilket är ett obligatoriskt steg för att slutföra 30-dagarsutmaningen), support via e-post, en egen projektsida för att administrera projektgruppen och tidigare starthistorier för att ge information och inspiration.
Tillgänglighet
Om ni behöver ytterligare stöd för att slutföra ansökningsprocessen eller få tillgång till resurser, kontakta [email protected] så gör vi allt vi kan för att hjälpa er.
Varifrån kommer denna finansiering?
Denna fond sponsras av Microsoft Datacenter Community Development team. ChangeX är ensamt ansvarigt för förvaltningen av fonden, inklusive urvalet av beviljade projekt, utbetalning av finansiering och inrapportering av projektresultat.
Dela ert projekt med media eller på sociala medier
Vi uppmuntrar er att dela nyheter om ert projekt via sociala medier för att hitta människor som vill engagera sig eller stötta det, eller bara för att dela några positiva nyheter med ert lokalsamhälle. Ni får gärna nämna projektets sponsor genom att tagga @Microsoft och @changexhq och/eller genom att lägga till hashtaggarna: #MicrosoftDCCommunity och #MicrosoftCommunityChallenge och #ChangeX.
Fondens villkor
Genom att skicka in en ansökan anses ni ha läst och accepterat fondens riktlinjer och dessa villkor. ChangeX.org förbehåller sig rätten att diskvalificera bidrag som inte följer riktlinjerna och villkoren för fonden.
Om omständigheter utanför ChangeX rimliga kontroll påverkar, eller skulle kunna påverka, fondens funktion, förbehåller sig ChangeX rätten att när som helst avbryta eller ändra fonden eller dessa villkor, men kommer att göra allt för att undvika onödig besvikelse för de sökande när en sådan åtgärd anses nödvändig.
Om ni tilldelas finansiering från fonden samtycker ni till att ChangeX och Microsoft får använda era namna, era bilder och er plats i rimliga och relaterade marknadsföringssyften. Ni samtycker också till att delta i all rimlig publicitet som ChangeX eller Microsoft kräver.
Er projektansökan och allt medföljande material som lämnas in till ChangeX (t.ex. motiveringar, foton av människor eller aktiviteter, projektplaner) blir ChangeX egendom när de tas emot, och Microsoft får använda dem för alla rimliga och relaterade marknadsföringsändamål.
Vårdnadshavares samtycke måste erhållas innan bilder på barn kan laddas upp på ChangeX, och alla bilder som laddas upp på ChangeX kommer av ChangeX att antas ha vårdnadshavares samtycke. Enskilda barn får inte identifieras med namn på ChangeX webbplats.
Genom att ansöka om projektpengar från denna fond:
Samtycker ni till att all personlig information som ni lämnar i samband med ansökan om projektpengar endast får innehas och användas av ChangeX och Microsoft för att administrera fonden och för andra ändamål som ni uttryckligen har samtyckt till;
Förstår ni att ni när som helst kan återkalla detta samtycke genom att kontakta ChangeX på [email protected].
Anses ni ha läst, förstått och accepterat ChangeX sekretesspolicy, som finns på https://www.changex.org/ie/sites/privacy.
Accepterar ni att följa följande Microsoft-policy:
Antidiskriminering: Microsoft anser inte att en ideell organisation är berättigad att ta emot välgörenhetsdonationer från företaget om den har en policy eller ett uppdrag att diskriminera vid anställning, kompensation, befordran, uppsägning, pensionering, utbildning, program och/eller tjänster på grund av ras, hudfärg, kön, nationellt ursprung, religion, ålder, funktionshinder, könsidentitet eller könsuttryck, civilstånd, graviditet, sexuell läggning, politisk tillhörighet, fackföreningsmedlemskap eller status som veteran. Det enda undantaget från denna policy är för religiösa organisationer som är undantagna från lagar som förbjuder sådan diskriminering. Den religiösa organisationen måste lämna ett intyg om att "Min organisation är en religiös organisation som är undantagen från lagar som annars förbjuder sådan diskriminering".
I den mån det är tillåtet enligt lag kommer ChangeX inte under några omständigheter att vara ansvarig eller skyldig att kompensera sökande eller acceptera något ansvar för förlust, skada, personskada eller dödsfall som inträffar till följd av deltagande i fonden, utom i de fall då det orsakas av ChangeX eller dess anställdas försumlighet.
Ingenting i dessa villkor ska begränsa eller utesluta ChangeX ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av ChangeX vårdslöshet eller för bedrägeri (inklusive, men inte begränsat till, bedrägliga felaktiga uppgifter) eller för sådant som inte lagligen kan uteslutas.
Ingenting i dessa villkor ska påverka den tilldelades lagstadgade rättigheter.
Om en behörig myndighet anser att någon bestämmelse i dessa villkor är ogiltig eller ogenomförbar, påverkas inte de övriga bestämmelserna i dessa villkor och förblir giltiga.
Ingenting i dessa villkor ska ge någon tredje person några rättigheter på grund av regeln om avtalsförhållande.
Dessa villkor ska regleras av och tolkas i enlighet med lagstiftningen i Irland. Alla tvister som uppstår enligt dessa villkor (oavsett om dessa tvister eller frågor är av avtalsmässig eller icke avtalsmässig karaktär, t.ex. skadeståndsanspråk, brott mot lag eller förordning eller annat) ska omfattas av den exklusiva jurisdiktionen hos domstolarna i Irland.
