Quel est l'objectif des fonds disponibles sur ChangeX?
Tous les fonds de ChangeX visent à soutenir des groupes existants et/ou des individus (une fois qu’ils ont formé une équipe) pour lancer un nouveau projet à partir d’une sélection de projets offerts ou pour développer un projet existant, dans le but ultime d’améliorer la qualité de vie des communautés.
Les candidats choisissent le projet qu’ils souhaitent lancer en fonction des besoins de leur communauté, à partir d’une sélection d’idées sur le site ChangeX, ou soumettent un projet existant, à condition qu’il réponde aux critères énoncés.
Tous les projets doivent être gérés de manière inclusive et accueillante et tout événement organisé dans le cadre de votre projet doit être conforme à toute directive de santé publique pertinente.
Critères
Les critères suivants doivent être remplis par tous les candidats:
- Le projet doit aborder au moins l'un des thèmes du fonds.
- Les projets doivent se dérouler dans la région où le financement est disponible.
- Si la demande de subvention est supérieure à 6 000 euros (ou l'équivalent), le demandeur doit être un organisme de bienfaisance enregistré dans le pays où il exerce ses activités.
- Les candidats doivent être âgés d'au moins 18 ans ou avoir l'autorisation d'un tuteur pour demander un financement.
Date d'ouverture
Veuillez consulter la page du fonds pour savoir quand le fonds accepte les demandes, y compris la date d'ouverture, la date de clôture et la date de notification à laquelle les demandeurs seront informés de l'attribution ou non d'un financement.
À quoi peut servir le financement?
Le financement peut être utilisé pour couvrir les coûts directs liés à la mise en place ou à l'entretien d'un projet nouveau ou existant.
Par exemple, les fonds peuvent être utilisés pour la location d'un espace, les frais d'assurance, les semences et le matériel de plantation, les outils, les frais de formation ou tout autre matériel dont vous pourriez avoir besoin pour un projet bénéfique à votre communauté.
ChangeX ne sera pas tenu de rembourser les frais encourus par les candidats avant le déblocage des fonds par ChangeX. Dans des circonstances exceptionnelles, les candidats peuvent demander l’approbation écrite de ChangeX pour engager des frais avant le déblocage des fonds. Cette autorisation écrite sera accordée à la seule discrétion de ChangeX. Les paiements ne seront effectués que si ChangeX estime que toutes les conditions requises sont remplies.
Toutes les conséquences fiscales potentielles, les exigences de déclaration et les consentements de tiers relèvent uniquement de la responsabilité du bénéficiaire du financement.
À quoi les fonds ne peuvent-ils pas servir?
Les fonds ne peuvent pas être utilisés pour promouvoir ou participer à des actes criminels de violence, au terrorisme, à des crimes de haine, à la destruction d’un État ou à la discrimination fondée sur la race, l’origine nationale, la religion, le statut de militaire ou d’ancien combattant, le handicap, le sexe, l’âge, l’identité de genre ou l’orientation sexuelle, ni pour soutenir une entité qui se livre à de telles activités.
Le fonds ne peut être utilisé pour couvrir les coûts d’un travail déjà effectué et ne peut être utilisé pour tout ce qui n’est pas lié à la mise en place et à l’entretien du projet communautaire nouveau ou existant.
Il ne peut être utilisé pour couvrir la promotion de causes religieuses, d’activités non caritatives, de parrainages ou d’événements de collecte de fonds. Les fonds ne peuvent pas être utilisés pour rémunérer les membres du groupe pour leur travail sur le projet.
Exigences en matière de rapports et de financement
En échange de tout financement que vous pourriez recevoir, vous êtes tenu de partager les résultats de votre nouveau projet avec ChangeX.
Le financement alloué à votre nouveau projet est divisé en deux étapes. Le premier paiement est accessible après avoir relevé avec succès un défi de 30 jours sur le site web de ChangeX. Pour les personnes ou les organisations qui choisissent de reproduire l’un des projets offerts sur ChangeX, plusieurs mesures sont prises au cours du défi de 30 jours afin de démontrer l’engagement et la capacité de la personne ou du groupe communautaire à lancer ou à développer le projet. Il s’agit notamment de programmer un appel de soutien avec un membre de l’équipe ChangeX, d’organiser une réunion d’équipe, de partager une photo de votre réunion d’équipe et de fournir un récit sur l’utilisation des fonds, les prochaines étapes en tant que groupe et la manière dont vous espérez que le projet bénéficiera à terme à votre communauté. Pour les personnes ou les organisations sélectionnées pour recevoir un financement afin de développer un projet existant, le défi des 30 jours exige seulement que vous partagiez une photo d’équipe et que vous fournissiez une mise à jour de leur projet après avoir été informés de la réussite de leur demande de subvention et avant de recevoir le premier paiement.
Le deuxième paiement vous sera versé après que vous aurez rempli un questionnaire démontrant l’impact et les résultats de votre projet.
Le questionnaire pourra être rempli sur votre page à partir de la plateforme ChangeX de deux mois après votre demande de démarrage du projet. Vous recevrez des courriels de rappel vous invitant à remplir cette enquête et vous aurez jusqu’à six mois après votre demande initiale pour la remplir. Vous devrez répondre à des questions telles que le nombre de bénéficiaires touchés par votre projet, ainsi qu’à des questions spécifiques liées au projet que vous avez lancé. À ce stade, il vous sera également demandé de partager des photos montrant que votre projet est opérationnel et qu’il a un impact. Ces photos doivent montrer votre groupe en action et doivent idéalement être prises lors d’événements importants, par exemple des événements de plantation, des formations, des ateliers ou des réunions de planification, et doivent inclure le plus grand nombre possible de membres de votre groupe d’organisation et de bénéficiaires.
Il est très important que vous conserviez tous les reçus et tous les documents relatifs à l’utilisation des fonds que vous pourriez recevoir, car ChangeX collectera et examinera ces reçus avant de verser la deuxième tranche de financement.
Si les reçus ne peuvent être présentés, s’il s’avère que les fonds aient été dépensés pour des coûts autres que ceux liés à la mise en place ou à l’entretien du nouveau projet communautaire, ou si le projet n’a pas satisfait aux exigences du plan de projet initial, aucun autre fonds ne sera alloué à ce projet et ChangeX se réserve le droit de récupérer les fonds qui ont déjà été distribués. Le candidat sera indéfiniment inéligible à toute demande de subvention ultérieure par ChangeX.
Demandes multiples
Chaque individu ne peut soumettre qu'une seule demande de réplication et une seule demande de subvention ouverte pour recevoir un financement.
Les groupes communautaires existants peuvent demander et recevoir un financement pour lancer jusqu’à trois idées préexistantes différentes, à condition que chaque demande et le projet qui en résultent soient soumis et dirigés par un membre différent de l’équipe de l’organisation. Les projets se déroulant au même endroit doivent être différents et complémentaires.
Famille
Les membres de la famille et les proches parents des employés de ChangeX ou du partenaire de soutien du fonds ne peuvent pas demander de financement.
Comment postuler
Une fois que vous avez vérifié que vous remplissez tous les critères ci-dessus, vous pouvez vous rendre sur la page du fonds et choisir l’une des deux options suivantes: soit, vous sélectionnez votre idée préférée à partir d’idées présélectionnées, et vous vous inscrivez pour lancer cette idée; soit, si vous travaillez déjà sur un projet dans votre communauté et que vous souhaitez le développer, vous sélectionnez l’option permettant de soumettre votre propre projet.
Le montant du financement disponible pour votre projet dépend de l’idée que vous avez choisi de lancer. Les montants de financement varient généralement entre 500 et 5 000 dollars pour les idées présélectionnées qui ont fait leurs preuves (le montant du financement disponible par idée est indiqué sur la page web de chaque idée; les montants de financement correspondent au coût de lancement de chaque projet). Pour votre propre projet communautaire existant, il y a trois niveaux de prix offerts: 1 000 $, 5 000 $ et 10 000 $, en fonction des besoins. Une fois que vous aurez rempli le formulaire de demande pour l’une ou l’autre option, vous recevrez un financement et une page personnelle sur la plateforme ChangeX, où vous pourrez suivre un certain nombre d’étapes simples pour accéder au financement alloué. Vous pourrez accéder au financement en deux paiements; le premier paiement est débloqué à l’issue du défi de 30 jours, et le second une fois que les résultats de votre projet ont été démontrés. Si vous ne relevez pas le défi des 30 jours dans le délai prévu (30 jours à compter de l’inscription), votre financement sera réattribué à un autre groupe et vous n’y aurez plus accès.
Pour recevoir le financement, vous devez disposer d’un compte bancaire.
Une fois que vous aurez débloqué votre financement, il vous sera demandé de saisir vos coordonnées bancaires sur le site web de ChangeX afin de faciliter le transfert bancaire. Dans certains cas, il vous sera demandé de fournir une copie numérisée de votre permis de conduire ou de votre passeport à des fins de vérification supplémentaire, en plus de vos coordonnées bancaires. ChangeX ne partagera ni ne stockera aucune donnée bancaire ou relative au permis de conduire/passeport du demandeur; ce processus sera entièrement géré par Stripe. La politique de confidentialité de Stripe peut être consultée ici: https://stripe.com/privacy.
Une fois que vous avez terminé votre défi et saisi vos informations bancaires, ChangeX examinera votre demande pour s’assurer que tous les éléments du défi ont été remplis avec succès.
Le paiement sera alors effectué et le transfert prendra en moyenne quatre jours ouvrables pour arriver sur le compte bancaire du candidat.
Lorsque l'étude d'impact finale aura été réalisée, elle sera également examinée afin de s'assurer que le projet est actif et que la deuxième tranche de financement est nécessaire.
Le paiement sera alors effectué et le transfert prendra en moyenne quatre jours ouvrables pour arriver sur le compte bancaire du demandeur.
ChangeX, à sa seule discrétion, décide quels demandeurs seront acceptés, à quoi les fonds peuvent être utilisés, les exigences en matière de documentation, et si les critères pertinents pour le paiement ont été remplis, avant l'approbation d'un projet.
ChangeX peut demander des informations et des documents supplémentaires s'il le juge raisonnablement nécessaire, et peut fixer d'autres exigences ou critères raisonnables au cours du processus de candidature ou tout au long du projet.
Soutien disponible
Afin de vous donner les meilleures chances de réussite pour activer votre nouveau projet, ChangeX vous fournira un certain soutien, des ressources et des outils.
Notamment en fournissant un guide en cinq étapes pour l’idée que vous lancez, d’un guide général pour lancer des projets dans votre communauté, d’un appel avec un membre de l’équipe ChangeX (qui est une étape obligatoire pour relever le défi des 30 jours), d’un soutien par courrier électronique, d’une page web locale pour gérer votre équipe et des témoignages de responsables de projets précédents pour vous fournir des informations et vous inspirez.
Accessibilité
Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour compléter le processus de candidature ou accéder aux ressources, veuillez contacter [email protected] et nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour vous aider.
D'où provient le financement?
Le financement est assuré par divers partenaires de ChangeX. ChangeX est seul responsable de la gestion du fonds, y compris de la sélection des candidats, du soutien au démarrage, de la distribution du fonds et du suivi de l’impact.
Le partage de votre projet avec les médias ou sur les réseaux sociaux
Nous vous encourageons à partager des informations sur votre projet communautaire avec les médias locaux ou sur les réseaux sociaux afin de trouver des personnes qui rejoindront et soutiendront votre projet, ou simplement pour partager des nouvelles positives avec votre communauté au sens large. Lorsque vous vous adressez aux médias, nous vous demandons de bien vouloir mentionner la source de financement de votre projet. Par exemple, en mentionnant que: ce projet a été rendu possible grâce au financement et au soutien de ChangeX.