Encontro virtual realizado no dia 26/04
Presentes: Nayara, Samuel, Keyla e Marta

Samuel mostrou materiais de comunicação e divulgação que serão utilizados.

Premiação da gincana: foram levantadas várias ideias de possíveis premiações coletivas dentro das necessidades que o grupo escoteiro possui para manter suas atividades. Ex: projetor, caixa de som amplificadas e tela.

Foram sugeridos a participação dos pais como árbitros das provas, levantando possíveis nomes.

Keyla e Marta vão montar a lista de materiais para sabermos o que os jovens vão precisar arrecadar e o que entrará na verba do lanche.

Ficou combinado que neste sábado, dia 27/04, será feito um mutirão para todos entrarem no app.

Estamos na Página Inicial dos Escoteiros SP!

Cronograma do Dia da Gincana

Atualizações do Aplicativo da Gincana da Jornada X

Os tutoriais e materiais de auxílio foram enviados. O calendário com datas das missões e as provas da Gincana, definidas pela comissão, foram cadastradas no app.

Nosso evento já tem convite!
Esse panfleto será entregue aos convidados a participar da Jornada X.

Encontro virtual realizado no dia 19/04
Presentes: Samuel, Nayara e Keyla

Revisão do boletim, com texto e explicações sobre as Provas da Gincana. Esse material será divulgado para todo o grupo escoteiro.
Criado grupo no WhatsApp com Game Masters e Agentes X, para agilizar a comunicação e dar aopio no uso do app.
Orientação de entrega das cartas físicas presencialmente e do flyer.

Encontro virtual realizado no dia 11/04
Presentes: Samuel e Nayara

Apresentação do app da Gincana e envio de convite para entrada da Comissão no app.
Cronograma e atividades da Comissão para convidar Game Masters e Game Masters convidarem Agentes no app.

Encontro virtual realizado no dia 05/04

Confirmada data da gincana para 11/05, no período da tarde.
Definida premiação coletiva da gincana, equipes irão prêmios para compor a sua caixa de patrulha.
Atualizações sobre a produção de documentos internos de comunicação, redes sociais, site e demais materiais gráficos.
Enviadas as cartas das missões e cartas convites para Agentes X e Game Master.
Breve resumo sobre o aplicativo da Gincana.
Definições de como ocorrerão as provas e brincadeiras da Gincana.

Plano de ação:



Cronograma: Conforme axexado, prevendo as seguintes etapas:

     Fase de Preparação: Preparação, MISSÃO 0 - GAME MASTER, MISSÃO 1 - AGENTE X, MISSÃO 2 - LIGA X, Apresentação

     Fase de Divulgação: MISSÃO 3 - TRIBO X, Divulgação, Fase de MISSÃO 4 - PROVAS X

     Fase de Execução: GINCANA X e Encerramento

     Fase de Avaliação: EVOLUÇÃO X

As datas podem sofrer alterações em virtude da agenda escolar e o calendário do grupo escoteiro.

Orçamento: Conforme anexado, prevendo materiais para a divulgação, alimentação, certificados, distintivos e demais despesas



Impacto: A gincca começa com 40 a 50 membros do Grupo Escoteiro (LIGA X) e se espande para a comunidade, escola e outros grupos escoteiros.



Localização: Sede do Grupo Escoteiro PÉROLA BYINGTON (64 SP) em Campinas/SP.

Reunião para elaboração do cronograma e orçamento.

Encontro virtual realizado com representante do Escoteiros, estado de SP, e LiveLab para apresentação do projeto da Gincana, em 23/02/2024.