RIKTLINJER OCH KRITERIER FÖR UTMANINGEN
Vad är syftet med Sweden Community Challenge?
Syftet med Sweden Community Challenge, som sponsras av Microsoft Datacenter Community Development Team, är att stödja befintliga grupper och individer (när de väl har bildat ett team) för att antingen starta ett nytt projekt från ett urval av tillgängliga projekt eller för att utöka ett befintligt projekt, med det slutliga målet att förbättra livskvaliteten i samhällen. De sökande väljer det projekt de vill starta utifrån sitt samhälles behov från en portfölj med idéer på ChangeX-webbplatsen, eller så kan de lämna in ett befintligt projekt när det uppfyller kriterierna i följande avsnitt. När den sökande har visat sitt engagemang och sin förmåga att starta eller utvidga det valda samhällsprojektet genom att framgångsrikt genomföra en 30-dagarsutmaning på ChangeX-webbplatsen kommer ChangeX att tillhandahålla finansiering, informationsguider och stöd för att ge den sökande de bästa möjligheterna att lyckas. När den sökande väl har visat att det nya projektet har en effekt i samhället kommer han eller hon dessutom att få ytterligare en delfinansiering för att stödja projektets underhåll. Alla projekt ska förvaltas på ett inkluderande och välkomnande sätt och alla evenemang som anordnas som en del av projektet ska följa alla relevanta riktlinjer för folkhälsa.
Kriterier
Alla sökande måste uppfylla följande kriterier:
-
Projektet måste behandla minst ett av följande teman: Miljöhållbarhet, digital kompetens eller samhällets välstånd
-
Projektet måste äga rum i Gäve, Sandviken eller Staffanstorp
-
Vid ansökan om ett belopp större än 50 000kr måste den sökande bedriva ideell verksamhet för allmännyttiga ändamål såsom föreningar, stiftelser eller trossamfund.
-
Sökande måste vara minst 18 år eller ha tillstånd av en vårdnadshavare för att söka finansiering.
Slutdatum
Registreringarna för alla projekt kommer att avslutas den 19 april 2023.
De som ansöker om öppet bidrag kommer senast den 14 maj 2023 att meddelas om de har tilldelats finansiering och kan gå vidare med 30-dagarsutmaningen eller om de har blivit avslagna.
Vad kan finansieringen användas till?
Finansieringen kan användas för att täcka direkta kostnader i samband med inrättandet eller upprätthållandet av det nya eller befintliga projektet. Medlen kan till exempel användas för hyra av lokaler, försäkringsavgifter, frön och planteringsmaterial, verktyg, utbildningsavgifter, i stort sett allt material som du kan behöva för ett projekt som gynnar ditt samhälle.
Vad kan finansieringen inte användas till?
Medlen får inte användas för att främja eller delta i kriminella våldshandlingar, terrorism, hatbrott, förstörelse av en stat eller diskriminering på grund av ras, nationellt ursprung, religion, militär och veteranstatus, funktionshinder, kön, ålder, könsidentitet eller sexuell läggning, eller för att stödja en enhet som ägnar sig åt sådan verksamhet.
Fonden kan inte användas för att täcka kostnader för arbete som redan har utförts och kan inte användas för något som inte är relaterat till uppstart och underhåll av det nya eller befintliga gemenskapsprojektet. Fonden kan inte användas för att täcka främjande av religiösa orsaker, icke-karitativ verksamhet, sponsring eller insamlingsevenemang. Medlen kan inte användas som betalning till gruppmedlemmar för deras arbete i projektet.
Rapporteringskrav och finansiering
I utbyte mot den finansiering du kan få måste du dela med dig av resultaten av ditt nya projekt till ChangeX och Microsoft.
Finansieringen som tilldelas ditt nya projekt är uppdelad i två etapper. Den första utbetalningen (70 % av det totala finansieringsbeloppet) kan du få tillgång till när du har slutfört en 30-dagarsutmaning på ChangeX webbplats. För individer eller organisationer som väljer att replikera ett av de tillgängliga projekten på ChangeX, vidtas under 30-dagarsutmaningen flera steg som visar ditt eller din samhällsgrupps engagemang och förmåga att starta eller utvidga projektet. Dessa åtgärder inkluderar att boka ett stödsamtal med en medlem av ChangeX-teamet, att ordna ett gruppmöte, dela ett foto från gruppmötet och ge en berättelse om vad ni kommer att spendera finansieringen på, era nästa steg som grupp och hur ni hoppas att projektet i slutändan kommer att gynna ert samhälle. För personer eller organisationer som väljs ut för att få finansiering för att utvidga ett befintligt projekt kräver 30-dagarsutmaningen endast att ni delar ett gruppfoto och ger en uppdatering av projektet efter att ni har fått besked om att er bidragsansökan har godkänts och innan ni får den första utbetalningen.
Den andra utbetalningen (30 % av det totala finansieringsbeloppet) kommer att göras efter att ni har genomfört en konsekvensundersökning som visar resultaten av ert projekt. Du kommer att kunna fylla i konsekvensundersökningen på din sida på ChangeX-plattformen från och med tre månader efter det att du ansökte om att starta projektet. Du kommer att få e-postpåminnelser om att fylla i denna undersökning och har upp till sex månader på dig att fylla i den efter din ursprungliga ansökan. Du kommer att ombes att besvara frågor som antalet stödmottagare som påverkas av ditt projekt, samt specifika frågor som rör den idé du har startat. I detta skede kommer du också att ombes dela med dig av foton som visar att ditt projekt är igång och har en effekt. Bilderna ska visa din grupp i aktion och ska helst vara tagna vid viktiga händelser, till exempel planteringar, utbildningar, workshops eller planeringsmöten, och ska inkludera så många som möjligt av din organisationsgrupp och stödmottagare.
Det är mycket viktigt att du behåller alla kvitton och register över hur den finansiering som du kan få har använts, eftersom ChangeX kommer att samla in och granska dessa kvitton innan den andra delbetalningen av finansieringen betalas ut. Om kvitton inte kan uppvisas, eller om det visar sig att medlen har använts till andra kostnader än de som rör inrättandet eller underhållet av det nya eller befintliga gemenskapsprojektet, kommer inga ytterligare medel att tilldelas detta projekt och ChangeX förbehåller sig rätten att återkräva de medel som redan har delats ut.
Densökande kommer på obestämd tid inte att vara berättigad att söka efterföljande bidrag genom ChangeX.
Flera ansökningar
Varje person kan endast lämna in en replikeringsansökan och en öppen bidragsansökan för att få finansiering. Befintliga samhällsgrupper kan ansöka om och få finansiering för att starta upp till tre olika portföljidéer, när varje ansökan och det resulterande projektet lämnas in och leds av en annan medlem av organisationens team. Projekt som äger rum på samma plats måste vara olika och komplettera varandra.
Familj
Familj och nära släktingar till ChangeX-anställda eller Microsofts anställda är inte berättigade att ansöka om finansiering.
Hur du ansöker
När du har försäkrat dig om att du uppfyller alla kriterier ovan kan du gå in på https://www.changex.org/at/funds/sweden-community-challenge och välja en av två vägar; antingen väljer du den idé du föredrar från portföljen med beprövade idéer och registrerar dig för att starta den, eller alternativt, om du redan arbetar med ett projekt i ditt samhälle som du vill utvidga, väljer du alternativet att lämna in ditt eget projekt. Hur mycket finansiering som finns tillgänglig för ditt projekt beror på vilken idé du väljer att starta. Finansieringsbeloppen varierar i allmänhet mellan 5 000 och 55 000 kronor för de beprövade portföljidéerna (det tillgängliga finansieringsbeloppet per idé finns på webbsidan för varje idé; finansieringsbeloppen anpassar sig till kostnaden för att starta varje projekt). För ditt eget, befintliga samhällsprojekt finns det tre tillgängliga prisnivåer på 10 000, 25 000 och 50 000 kronor, beroende på behov. När du har fyllt i ansökningsformuläret för något av alternativen kommer du att tilldelas finansiering och tilldelas en egen sida på ChangeX-plattformen, där du kan genomföra ett antal enkla steg för att få tillgång till den tilldelade finansieringen. Du kommer att kunna få tillgång till finansieringen i två utbetalningar; den första utbetalningen (70 % av din totala finansiering) låses upp när du har slutfört 30-dagarsutmaningen, och den andra (30 % av din totala finansiering) när du har visat att dina projektresultat har uppnåtts. Om du inte slutför 30-dagarsutmaningen inom den tilldelade tidsperioden (30 dagar från registreringen) kommer din finansiering att omfördelas till en annan grupp och du kommer inte längre att ha tillgång till
den.
För att få finansiering måste du ha ett bankkonto. När du har lyckats låsa upp din finansiering kommer du att bli ombedd att ange dina bankuppgifter på ChangeX webbplats för att underlätta banköverföringen. I vissa fall kommer du att bli ombedd att tillhandahålla en skannad kopia av ditt körkort eller pass för ytterligare verifiering utöver dina bankuppgifter. ChangeX kommer inte att dela eller lagra några bankuppgifter eller körkorts- eller passuppgifter från sökanden, utan hela denna process hanteras av Stripe. Stripes sekretesspolicy kan läsas här: https://stripe.com/privacy.
När du har slutfört din utmaning och angett dina bankuppgifter kommer ChangeX att granska din ansökan för att se till att alla delar av utmaningen har slutförts på ett bra sätt. Betalningen kommer sedan att göras, och det tar i genomsnitt fyra arbetsdagar för överföringen att nå den sökandes bankkonto.
När den slutliga konsekvensanalysen har slutförts (mellan tre och sex månader efter det att den ursprungliga ansökan gjordes) kommer den också att granskas, för att se till att projektet är aktivt och att den andra delbetalningen av finansieringen är nödvändig. Utbetalningen kommer då att ske och det tar i genomsnitt fyra arbetsdagar för överföringen att nå den sökandes bankkonto.
Tillgängligt stöd
För att ge dig de bästa förutsättningarna för att få ditt nya projekt aktivt kommer ChangeX att ge dig ett antal stöd, resurser och verktyg. Dessa inkluderar en femstegsguide för den idé du startar, en allmän guide för att starta projekt i ditt samhälle, ett samtal med en medlem av ChangeX-teamet (vilket är ett obligatoriskt steg för att slutföra 30-dagarsutmaningen), e-poststöd, en lokal webbsida för att hantera ditt team och tidigare starthistorier för att ge information och inspiration.
Tillgänglighet
Om du behöver ytterligare stöd för att slutföra ansökningsprocessen eller få tillgång till resurser, vänligen kontakta [email protected] så ska vi göra allt vi kan för att hjälpa dig.
Varifrån kommer denna finansiering?
Denna fond sponsras av Microsoft Datacenter Community Development team. ChangeX är ensamt ansvarig för förvaltningen av fonden, inklusive urvalet av sökande, startstöd, fördelning av medel och uppföljning av effekter.
Dela ditt projekt med media eller på sociala
medier
Vi uppmuntrar dig att dela nyheter om ditt gemenskapsprojekt via sociala medier för att hitta människor som vill gå med och stödja ditt projekt, eller bara för att dela positiva nyheter med din bredare gemenskap. Om det är relevant kan du synliggöra projektets sponsor genom att tagga @Microsoft och/eller genom att lägga till hashtaggarna: #MicrosoftDCCommunity och #MicrosoftCommunityChallenge och #ChangeX.