Quel est l'objectif du Fonds d'Amélioration Communautaire ServiceNow France?

L'objectif du Fonds d'Amélioration Communautaire ServiceNow France, soutenu par ServiceNow, est d'aider les groupes et organisations existants en France, soit à démarrer un nouveau projet à partir d'une sélection de projets disponibles, soit à développer un projet existant, dans le but ultime d'améliorer la qualité de vie des communautés et d'avoir un impact positif sur l'environnement. Les candidats choisissent le projet qu'ils souhaitent lancer en fonction des besoins de leur communauté, à partir d'un portefeuille d'idées sur le site ChangeX, ou soumettent un projet existant, à condition qu'il réponde aux critères énoncés dans la section suivante. Une fois que le candidat a terminé le processus de candidature, qu'il a été approuvé et qu'un financement lui a été attribué, il lui sera demandé de relever un défi de 30 jours sur le site web de ChangeX. À l'issue de ce défi, ChangeX fournira des fonds, des guides d'information et un soutien afin de donner au candidat les meilleures chances de réussite. En outre, une fois que le candidat aura démontré l'impact du nouveau projet sur sa communauté, il recevra une nouvelle tranche de financement pour soutenir le maintien du projet. Tous les projets doivent être gérés de manière inclusive et accueillante et tout événement organisé dans le cadre de votre projet doit être conforme à toute directive de santé publique pertinente.

Critères

Les critères suivants doivent être remplis par tous les candidats:

• Le projet doit aborder le thème de la décarbonisation (NOTE: les idées du portefeuille sur le site ChangeX s'alignent sur ce thème)

• Les projets doivent se dérouler en France.

• Le candidat doit être une école ou une organisation à but non lucratif agréée et éligible pour recevoir des subventions (les documents pertinents démontrant cette éligibilité devront être fournis).

• Les projets doivent permettre aux employés de ServiceNow de s'engager dans l'activation ou la mise en œuvre du projet sur une base volontaire.

• Les candidats (représentant de l'organisation faisant la demande) doivent être âgés d'au moins 18 ans ou avoir l'autorisation d'un tuteur pour faire une demande de financement.

Date d'ouverture

Le défi est ouvert aux candidatures le 22 avril 2024. Les inscriptions pour tous les projets seront clôturées le 31 mai 2024.

Les candidats seront informés au plus tard le 2 août 2024 de l'attribution d'un financement (et peuvent donc poursuivre le défi des 30 jours) ou de l'échec de leur candidature.

À quoi peut servir le financement ?

Le financement peut être utilisé pour couvrir les coûts directs liés à la mise en place ou à la maintenance du projet nouveau ou existant. Par exemple, les fonds peuvent être utilisés pour la location d'un espace, les frais d'assurance, les semences et le matériel de plantation, les outils, les frais de formation; à peu près tout le matériel dont vous pourriez avoir besoin pour un projet qui profite à votre communauté.

ChangeX ne sera pas tenu de rembourser les coûts encourus par les candidats avant le déblocage des fonds par ChangeX. Dans des circonstances exceptionnelles, les candidats peuvent demander à ChangeX l'autorisation écrite d'engager des frais avant le déblocage des fonds. Cette autorisation écrite sera accordée à la seule discrétion de ChangeX. Les paiements ne seront effectués que si ChangeX estime que toutes les conditions requises sont remplies.

Toutes les conséquences fiscales potentielles, les exigences de déclaration et les consentements de tiers relèvent uniquement de la responsabilité du bénéficiaire du financement.

À quoi le financement ne peut-il pas être utilisé?

Les fonds ne peuvent pas être utilisés pour promouvoir ou participer à des actes criminels de violence, au terrorisme, à des crimes de haine, à la destruction d'un État ou à la discrimination fondée sur la race, l'origine nationale, la religion, le statut de militaire ou d'ancien combattant, le handicap, le sexe, l'âge, l'identité de genre ou l'orientation sexuelle, ou pour soutenir une entité qui se livre à ces activités.

Le fonds ne peut pas être utilisé pour couvrir les coûts d'un travail qui a déjà été effectué et ne peut pas être utilisé pour tout ce qui n'est pas lié à la mise en place et à l'entretien du projet communautaire nouveau ou existant. Il ne peut être utilisé pour couvrir la promotion de causes religieuses, d'activités non caritatives, de parrainages ou d'événements de collecte de fonds. Les fonds ne peuvent pas être entièrement utilisés pour payer les membres du groupe pour leur travail sur le projet.

Exigences en matière de rapports et de financement

En échange de tout financement que vous pourriez recevoir, vous êtes tenu de partager les résultats de votre nouveau projet avec ChangeX et ServiceNow.

Le financement alloué à votre nouveau projet est divisé en deux étapes. Le premier versement (70 à 80 % du montant total du financement) est accessible après avoir relevé avec succès un défi de 30 jours sur le site web de ChangeX. Une fois que votre demande a été approuvée et que le financement vous a été attribué, le défi des 30 jours vous demandera d'accomplir plusieurs étapes qui démontrent l'engagement et la capacité de vous ou de votre groupe communautaire à lancer le projet. Il s'agit notamment de programmer un appel de support avec un membre de l'équipe ChangeX, de faire en sorte que votre équipe rejoigne la page de votre projet, d'organiser votre première réunion d'équipe, de partager une photo de votre première réunion d'équipe et de nous dire ce qui enthousiasme le plus votre équipe à propos de votre projet.

Le deuxième paiement (20-30% du montant total du financement) vous sera versé après que vous ayez rempli une enquête d'impact démontrant les résultats de votre projet. L'enquête d'impact pourra être remplie sur votre page de la plateforme ChangeX à partir de trois mois après votre demande de lancement du projet. Vous recevrez des courriels de rappel vous invitant à remplir cette enquête et vous aurez jusqu'à six mois après votre demande initiale pour la remplir. Vous devrez répondre à des questions telles que le nombre de bénéficiaires touchés par votre projet, ainsi qu'à des questions spécifiques liées à l'idée que vous avez lancée. À ce stade, il vous sera également demandé de partager des photos montrant que votre projet est opérationnel et qu'il a un impact. Ces photos doivent montrer votre groupe en action et doivent idéalement être prises lors d'événements importants, par exemple des événements de plantation, des formations, des ateliers ou des réunions de planification, et doivent inclure autant de membres de votre groupe d'organisation et de bénéficiaires que possible.

Il est très important que vous conserviez tous les reçus et tous les documents relatifs à la manière dont les fonds que vous pourriez recevoir ont été dépensés, car ChangeX collectera et examinera ces reçus avant de débloquer la deuxième tranche de financement. Si les reçus ne peuvent être présentés, s'il s'avère que les fonds ont été dépensés pour des coûts autres que ceux liés à la mise en place ou à l'entretien du nouveau projet communautaire, ou si le projet n'a pas satisfait aux exigences du plan de projet initial, aucun autre fonds ne sera alloué à ce projet et ChangeX se réserve le droit de récupérer les fonds qui ont déjà été distribués. Le candidat sera indéfiniment inéligible à toute demande de subvention ultérieure par ChangeX.

Demandes multiples

Chaque organisation ne peut recevoir de financement que pour un seul projet.

Employés et famille

Les employés de ServiceNow ne peuvent pas demander de financement. La famille et les proches des employés de ChangeX ou de ServiceNow ne peuvent pas demander de financement. Si votre organisation compte un employé de ServiceNow au sein de son conseil d'administration (ou toute personne jouant un rôle stratégique dans la gestion de l'organisation), veuillez indiquer le nom de l'employé de ServiceNow dans votre formulaire de demande.

Comment postuler

Une fois que vous avez vérifié que vous remplissez tous les critères ci-dessus, vous pouvez vous rendre sur https://www.changex.org/fr/funds/servicenow-france et choisir l'une des deux voies suivantes: soit vous sélectionnez votre idée préférée dans le portefeuille d'idées éprouvées et vous vous inscrivez pour la lancer; soit, si vous travaillez déjà sur un projet dans votre communauté et que vous souhaitez le développer, vous sélectionnez l'option permettant de soumettre votre propre projet. Le montant du financement disponible pour votre projet dépend de l'idée que vous avez choisi de lancer. Les montants disponibles vont jusqu'à 25 000 euros pour les idées du portefeuille qui ont déjà prouvé leur efficacité (le montant du financement disponible par idée est indiqué sur la page web de chacune; les montants du financement sont alignés sur le coût de lancement de chaque projet). Pour votre propre projet communautaire existant, vous pouvez demander jusqu'à 40 000 euros, en fonction des besoins. Une fois que vous avez rempli le formulaire de demande pour l'une ou l'autre option et que votre projet a été sélectionné pour un financement, vous recevrez un financement et votre propre page sur la plateforme ChangeX, où vous pourrez suivre un certain nombre d'étapes simples pour accéder au financement alloué. Vous pourrez accéder au financement en deux paiements; le premier paiement (70-80% du financement total) est débloqué à la fin du défi de 30 jours, et le second (20-30% du financement total) une fois que les résultats de votre projet ont été démontrés. Si vous ne relevez pas le défi des 30 jours dans le délai imparti (30 jours à compter de l'approbation de votre demande), votre financement sera réaffecté à un autre groupe et ne vous sera plus accessible.

Une fois que vous aurez relevé votre défi, ChangeX examinera la documentation que vous aurez fournie pour s'assurer que tous les éléments du défi ont été menés à bien et décidera ensuite si le financement sera alloué. Le paiement sera alors effectué et le transfert prendra en moyenne 4 jours ouvrables pour arriver sur le compte bancaire du demandeur.

Pour recevoir le financement, vous devez avoir un compte bancaire. Une fois que vous aurez débloqué votre financement, il vous sera demandé de saisir vos coordonnées bancaires dans un formulaire lié au site web de ChangeX afin de faciliter le virement bancaire.

Lorsque la première étude d'impact aura été réalisée (environ six mois après la demande initiale), elle sera également examinée afin de s'assurer que le projet est actif et que la deuxième tranche de financement est nécessaire. Le paiement sera alors effectué et le transfert prendra en moyenne 4 jours ouvrables pour arriver sur le compte bancaire du demandeur.

ChangeX, en partenariat avec ServiceNow, décide quels demandeurs seront acceptés, à quoi les fonds peuvent être utilisés, quelles sont les exigences en matière de documentation et si les critères pertinents pour le paiement ont été remplis, avant l'approbation d'un projet. ChangeX peut demander des informations et des documents supplémentaires s'il le juge raisonnablement nécessaire, et peut fixer d'autres exigences ou critères raisonnables au cours du processus de candidature.

Supports disponibles

Afin de vous donner les meilleures chances de réussite pour activer votre nouveau projet, ChangeX vous fournira un certain nombre de supports, de ressources et d'outils. Il s'agit notamment d'un guide en 5 étapes relatif à l'idée que vous lancez, d'un guide général pour lancer des projets dans votre communauté, d'une assistance par courrier électronique, d'une page web locale pour gérer votre équipe et d'histoires de démarrage précédentes pour fournir des informations et de l'inspiration.

Accessibilité

Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire pour compléter le processus de candidature ou accéder aux ressources, veuillez contacter [email protected] et nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour vous aider.

D'où vient ce financement?

Ce fonds est soutenu par ServiceNow. ChangeX est seul responsable de la gestion du fonds, y compris de la sélection des candidats, du soutien au démarrage, de la distribution des fonds et du suivi de l'impact.

Partager votre projet avec les médias ou sur les réseaux sociaux

Nous vous encourageons à partager les nouvelles de votre projet communautaire avec les médias locaux ou sur les réseaux sociaux afin de trouver des personnes qui rejoindront et soutiendront votre projet, ou simplement pour partager des nouvelles positives avec l'ensemble de votre communauté. Lorsque vous vous adressez aux médias, nous vous demandons de bien vouloir mentionner la source de financement de votre projet. Par exemple, vous pouvez dire : "Le projet a été financé par le Fonds d'Amélioration Communautaire ServiceNow France, géré par ChangeX" OU "Le projet a été rendu possible grâce au financement de ServiceNow et au soutien de ChangeX." Sur les médias sociaux, veuillez utiliser les hashtags suivants lors de l'annonce de votre projet : #ServiceNow #ESG