DIRECTRICES Y CRITERIOS DEL RETO

¿Cuál es el objetivo del fondo comunitario?

El objetivo del Fondo comunitario de Microsoft para Madrid, liderado por el equipo de Relaciones Comunitarias de Microsoft, es apoyar a las organizaciones sin ánimo de lucro registradas, ya sea para iniciar un nuevo proyecto a partir de una selección de proyectos disponibles o para ampliar un proyecto existente, con el objetivo final de mejorar la calidad de vida de las comunidades. Los solicitantes eligen el proyecto que quieren poner en marcha basándose en las necesidades de su comunidad, a partir de una cartera de ideas en el sitio ChangeX, o bien presentan un proyecto ya existente, una vez que cumpla los criterios que se exponen en la sección siguiente. Cuando el solicitante haya demostrado su compromiso y capacidad para iniciar o ampliar el proyecto comunitario elegido completando con éxito un reto de 30 días en la plataforma, ChangeX proporcionará financiación, guías informativas y apoyo para que el solicitante tenga las máximas posibilidades de éxito. Además, una vez que el solicitante haya demostrado el impacto que el nuevo proyecto está teniendo, recibirá un nuevo plazo de financiación para apoyar el mantenimiento del mismo. Todos los proyectos deben gestionarse de forma integradora y abierta, y cualquier acto organizado en el marco del proyecto debe cumplir las directrices pertinentes en materia de salud pública.

Todos los solicitantes deben cumplir los siguientes criterios:

• El proyecto debe abordar al menos uno de los siguientes temas: sostenibilidad medioambiental, cohesión social, inclusión social, competencias digitales, salud y bienestar, o inclusión, diversidad y equidad.

• Los proyectos deben tener lugar en uno de los siguientes municipios: Algete, Meco o San Sebastián de los Reyes.

• Los solicitantes deben ser organizaciones benéficas registradas en España (deberá facilitarse el código de identificación fiscal).

• Los solicitantes deben tener al menos 18 años o contar con el permiso de un tutor para solicitar financiación.

Fecha de apertura

El plazo de presentación de solicitudes se abre el 29 de abril de 2024. Las inscripciones para todos los proyectos se cerrarán el 24 de junio de 2024.

Los proyectos seleccionados para recibir financiación serán notificados antes del 5 de agosto de 2024.

¿Para qué puede utilizarse la financiación?

La financiación puede utilizarse para cubrir los costes directos relacionados con la puesta en marcha o el mantenimiento del proyecto nuevo o existente. Por ejemplo, los fondos pueden utilizarse para el alquiler de espacios, gastos de seguros, materiales, herramientas, gastos de formación; prácticamente cualquier material que un proyecto que beneficie a la comunidad pueda necesitar.

ChangeX no será responsable de reembolsar ningún gasto en el que incurran los solicitantes antes de que ChangeX libere los fondos. En circunstancias excepcionales, los solicitantes podrán solicitar la aprobación por escrito de ChangeX para incurrir en gastos antes de la liberación de los fondos. La aprobación por escrito se concederá a la entera discreción de ChangeX. Los pagos solo se efectuarán si ChangeX considera que se cumplen todos los requisitos pertinentes.

Las posibles consecuencias fiscales, los requisitos de información y los consentimientos de terceros son responsabilidad exclusiva del receptor de la financiación.

¿Para qué no se puede utilizar la financiación?

Los fondos no pueden utilizarse para promover o participar en actos criminales de violencia, terrorismo, delitos de odio, la destrucción de cualquier Estado, o la discriminación por motivos de raza, origen nacional, religión, condición militar y/o de veterano, discapacidad, sexo, edad, identidad de género u orientación sexual, o el apoyo a cualquier entidad que se dedique a estas actividades.

El fondo no puede utilizarse para cubrir los costes de trabajos que ya se hayan realizado y no puede utilizarse para nada que no esté relacionado con la puesta en marcha y el mantenimiento del proyecto comunitario nuevo o existente. No puede utilizarse para cubrir la promoción de causas religiosas, actividades no benéficas, patrocinios o eventos para recaudar fondos. Los fondos no pueden utilizarse como pago a los miembros del grupo por su trabajo en el proyecto.

Requisitos de información y financiación

A cambio de la financiación que puedas recibir, deberás compartir los resultados de tu nuevo proyecto con ChangeX y Microsoft.

La financiación asignada a tu nuevo proyecto se divide en dos fases. Se puede acceder al primer pago (70% del importe total de la financiación) tras completar con éxito un reto de 30 días en el sitio web de ChangeX. Para las personas u organizaciones que decidan replicar uno de los proyectos disponibles en ChangeX, durante el reto de 30 días se dan varios pasos que demuestran tu compromiso y tu capacidad o la de tu grupo comunitario para iniciar o ampliar el proyecto. Estos pasos incluyen programar una llamada de apoyo con un miembro del equipo ChangeX; organizar una reunión de equipo; compartir una foto de la reunión de tu equipo y proporcionar una narración sobre el uso previsto de la financiación, tus próximos pasos como grupo y cómo esperas que el proyecto beneficie finalmente a tu comunidad. En el caso de las personas u organizaciones que sean seleccionadas para recibir financiación para ampliar un proyecto existente, el reto de 30 días solo requiere que revises la información sobre el proceso de reporte de impacto después de que se notifique que tu solicitud de subvención ha sido aceptada, y antes de recibir el primer pago.

El segundo pago (30% del importe total de la financiación) se te entregará después de que hayas rellenado una encuesta de impacto que demuestre los resultados de tu proyecto. Podrás cumplimentar la encuesta de impacto en tu página de la plataforma ChangeX a partir de los tres meses de haber solicitado el inicio del proyecto. Se te enviarán recordatorios por correo electrónico sobre la realización de esta encuesta y tendrás hasta seis meses después de la solicitud original para completarla. Se te pedirá que reportes aspectos tales como el número de beneficiarios favorecidos por tu proyecto, así como a preguntas específicas relacionadas con la idea que has puesto en marcha. En esta fase, también se te pedirá que compartas fotos que muestren que tu proyecto está en marcha y que está teniendo un impacto. Estas fotos deben mostrar a tu grupo en acción e idealmente se deben tomar en cualquier evento significativo, por ejemplo: eventos de siembra, capacitaciones, talleres o reuniones de planificación y deben incluir la mayor cantidad posible de miembros de tu grupo organizador y de beneficiarios.

Es muy importante que guardes todos los recibos y registros de cómo empleaste cualquier financiación que puedas recibir, ya que ChangeX recopilará y revisará tales justificativos antes de liberar la segunda cuota de financiación. Si no se pueden mostrar los recibos, o se descubre que los fondos se han invertido en costes distintos de los relacionados con la puesta en marcha o el mantenimiento del proyecto comunitario nuevo o existente, no se asignarán más fondos a este proyecto y ChangeX se reserva el derecho a recuperar los fondos que ya se hayan distribuido. El solicitante quedará inhabilitado indefinidamente para solicitar subvenciones posteriores a través de ChangeX.

Solicitudes múltiples

Cada persona puede presentar una única solicitud de replicación y una solicitud de subvención abierta para recibir financiación. Los grupos comunitarios existentes pueden solicitar y recibir financiación para poner en marcha hasta tres ideas de la cartera diferentes, bajo la condición de que cada solicitud y el proyecto resultante sean presentados y dirigidos por un miembro diferente del equipo de la organización. Los proyectos que tengan lugar en el mismo lugar deben ser diferentes y complementarios.

Familia

Los familiares y parientes cercanos de los empleados de ChangeX o de Microsoft no pueden solicitar financiación.

Cómo presentar una solicitud

Cuando te hayas asegurado de que cumples todos los criterios anteriores, puedes ir al Fondo comunitario de Microsoft para Madrid, y elegir una de las dos vías; o bien seleccionar tu idea preferida de la cartera de ideas probadas y registrarte para ponerla en marcha; o bien, si ya estás trabajando en un proyecto en tu comunidad que quieres ampliar, selecciona la opción de presentar tu propio proyecto. La cuantía de la financiación disponible para tu proyecto depende de la idea que hayas elegido poner en marcha. Los importes de financiación suelen oscilar entre 500 y 15000 euros para las ideas ya probadas del catálogo (el importe de financiación disponible por idea puede consultarse en la página web de cada idea; los importes de financiación se ajustan al coste estimado de puesta en marcha de cada proyecto). Para tu propio proyecto comunitario ya existente, hay tres precios disponibles, de 5000, 10000 y 15000 euros, en función de las necesidades. Cuando hayas rellenado el formulario de solicitud para cualquiera de las dos opciones, se te asignará la financiación y tu propia página en la plataforma ChangeX, donde podrás completar una serie de sencillos pasos para acceder a la financiación asignada. Podrás acceder a la financiación en dos pagos: el primer pago (70% de la financiación total) se desbloquea una vez completado el reto de 30 días, y el segundo (30% de la financiación total) una vez demostrados los resultados de tu proyecto. Si no finalizas el reto de 30 días en el plazo asignado (30 días desde la inscripción), tu financiación se reasignará a otro grupo y ya no podrás acceder a ella.

Para recibir la financiación, debes tener una cuenta bancaria. Cuando hayas desbloqueado tu financiación, se te pedirá que introduzcas tus datos bancarios en el sitio web de ChangeX para facilitar la transferencia bancaria. En algunos casos, además de tus datos bancarios, se te pedirá que proporciones una copia escaneada de tu permiso de conducir o pasaporte para fines de verificación adicionales. ChangeX no compartirá ni almacenará ningún dato bancario del solicitante ni de su permiso de conducir/pasaporte; todo este proceso será gestionado por Stripe. Puedes consultar la política de privacidad de Stripe aquí: https: //stripe.com/privacy.

Cuando hayas completado tu reto e introducido tu información bancaria, ChangeX revisará tu solicitud para asegurarse de que todos los elementos del reto se han completado correctamente. A continuación se efectuará el pago, y la transferencia tardará una media de cuatro días laborables en llegar a la cuenta bancaria del solicitante.

Cuando se haya completado el reporte del impacto final (entre tres y seis meses después de la presentación de la solicitud original), se revisará para garantizar que el proyecto está activo y que el segundo plazo de la financiación es necesario. A continuación se efectuará el pago, y la transferencia tardará una media de cuatro días laborales en llegar a la cuenta bancaria del solicitante.

ChangeX, a su entera discreción, decide qué solicitantes serán aceptados, para qué pueden utilizarse los fondos, los requisitos de documentación y si se han cumplido los criterios pertinentes para el pago, antes de la aprobación de un proyecto. ChangeX podrá solicitar la información y documentación adicional que considere razonablemente necesaria, y podrá establecer otros requisitos o criterios razonables durante el proceso de solicitud o a lo largo del proyecto.

Ayudas disponibles

Con el fin de ofrecerte las mayores posibilidades de éxito para poner en marcha tu nuevo proyecto, ChangeX te proporcionará una serie de ayudas, recursos y herramientas. Entre ellos se incluye una guía de cinco pasos relacionada con la idea que estás poniendo en marcha, una guía general para iniciar proyectos en tu comunidad, una llamada con un miembro del equipo ChangeX (que es un paso obligatorio para completar el reto de 30 días), apoyo por correo electrónico, una página web local para gestionar tu equipo, e historias de lideres anteriores para proporcionar información e inspiración.

Accesibilidad

Si necesitas ayuda adicional para completar el proceso de solicitud o acceder a los recursos, ponte en contacto con [email protected] y haremos todo lo que esté a nuestro alcance para ayudarte.

¿De dónde procede esta financiación?

Este fondo está apoyado por el equipo de Relaciones Comunitatias de Microsoft. ChangeX es el único responsable de la gestión del fondo, incluida la selección de los solicitantes, el apoyo inicial, la distribución de los fondos y el seguimiento del impacto.

Compartir tu proyecto con los medios de comunicación o en las redes sociales

Te animamos a compartir noticias sobre tu proyecto comunitario a través de las redes sociales con el fin de encontrar personas que se unan y apoyen tu proyecto, o simplemente para compartir noticias positivas con tu comunidad en general. Si procede, puedes dar visibilidad al patrocinador del proyecto etiquetando a @Microsoft y/o añadiendo los hashtags: #MicrosoftDCCommunity y #MicrosoftCommunityChallenge y #ChangeX.