Uma vez anunciada a seleção e o primeiro pagamento realizado, teremos uma série de oficinas de planejamento do projeto realizadas de forma virtual. Fornecemos modelos de documentos para registro deste planejamento, bem como de toda a documentação que será necessária para levantar neste momento inicial. 

Com o planejamento operacional do projeto detalhado e validado, chegou a hora de formalizar as contratações dos fornecedores que atuarão conosco. Eles são, principalmente: instituição educacional que dará o curso técnico, e a integradora (empresa especializada em instalação de energia solar).

Para a formalização da contratação do curso técnico, será primeiro necessário buscar e selecionar o(a) técnico(a) local que será capacitado(a). Idealmente, deve-se buscar alguém com relações estabelecidas no território, especialmente na instituição que receberá a instalação. É importante que esta pessoa tenha alguma experiência com trabalhos relacionados à elétrica. Uma vez selecionada esta pessoa, deverá ser feita sua matrícula na instituição educacional escolhida para a realização do curso. Também deverá ser formalizada esta contratação da escola, através de contrato (modelo fornecido pela escola).

Para a contratação da integradora, utilizaremos o dimensionamento e a cotação feitos no momento inicial de proposta do projeto. Pediremos atualização destas propostas, e inclusão de alguns elementos especiais ao projeto. Formalizamos essa contratação através de um modelo de contrato fornecido pela Revolusolar ou pela integradora. O passo seguinte será o agendamento das datas para entrega dos equipamentos na comunidade, bem como de instalação do sistema.

Por fim, o planejamento operacional deverá ser alinhado com a Revolusolar, para escolha das datas de visita local da Revolusolar e compra de passagens.

As capacitações do projeto podem ser divididas em 2 eixos: a capacitação das lideranças e a capacitação técnica de 1 técnico local.

A capacitação das lideranças se dará por meio de programa de 2 meses com a Revolusolar e parceiros. Durante este período, serão passados materiais de estudo, como cartilhas, bem como videoaulas, e encontros para oficinas virtuais sobre energia solar social.

A capacitação técnica será realizada por uma instituição educacional da região, previamente contratada para tal. O técnico local passará por um programa de capacitação, de 3 a 4 meses, em temas desde introdução à eletricidade, instalação solar fotovoltaica e certificações profissionais necessárias para a atuação no campo.

Após a contratação da integradora (empresa local especializada em energia solar), deveremos acompanhar a entrega dos equipamentos (é importante reservar um espaço seguro e amplo para guardá-los), e agendar os dias exatos em que a instalação acontecerá (Acompanhando a previsão da chuva e outros fatores locais que possam interagir). 

Após a instalação, deveremos acompanhar o processo (junto com a integradora) de homologação (formalização da conexão) do sistema de energia solar na rede elétrica da empresa concessionária de energia. Para isso, será necessário acompanhar os processos e protocolos de conexão com a concessionária.

No meio do projeto, bem como ao seu final, será necessário escrever relatórios (parcial e final) de prestação de contas do projeto. Neles, devemos listar as atividades realizadas, os resultados alcançados, bem como outras informações que serão solicitadas.

Uma das principais informações para monitorar é a geração de energia do sistema instalado. Para isso, a equipe da Revolusolar fornecerá um passo-a-passo de como realizar esta verificação, tanto em uma plataforma digital quanto diretamente nos equipamentos.