As instituições interessadas na realização do projeto deverão inscrever-se e apresentar seu projeto na área de meio ambiente e sustentabilidade, explicitando iniciativas em andamento e justificando o interesse na montagem do Meliponário. Em seguida, aguardar contato.

Feitas as inscrições,  propostas serão avaliadas , considerando as que apresentarem melhores condições de manter as sociedades das abelhas em segurança.

Para definir as contempladas, evitando risco para as abelhas, será feita uma visita técnica às instituições pré-selecionadas, para avaliação presencial das condições e estrutura disponíveis e necessidades de adequação.

Confirmada a unidade (ou unidades) contemplada (as), toda comunidade (professores, alunos e funcionários) passarão por orientação através de palestras e oficinas com as informações básicas sobre a Meliponicultura.

Na fase seguinte, será montada equipe local formada por membros voluntários da comunidade, participantes da fase anterior, para atuar da montagem da infraestrutura, será definido o responsável técnico, e feito levantamento dos documentos para registros em órgão estatais. Finalmente, a acomodação caixas das sociedades de abelhas e inauguração do Meliponário.

Por fim, durante um período de 12 meses haverá acompanhamento bimestral pela equipe do BZZ Abelhas Nativas, dando suporte para o uso correto e seguro do “laboratório”, podendo haver visitas de pais, comunidade do entorno e outras unidades educacionais, expandindo o alcance do projeto. Durante este período, a unidade deverá desenvolver autonomia para gerir o Meliponário.

Todo o processo não deverá ultrapassar o limite de 18 meses, desde a divulgação do edital, até a entrega definitiva da reponsabilidade técnica.