Når ansøgningsfristen er udløbet, bliver alle ansøgninger gennemgået i forhold til de fastsatte kriterier (nævnt ovenfor). Ansøgninger, der opfylder alle kriterier, vil derefter blive vurderet ud fra, om de viser en tydelig forpligtelse til projekter, der adresserer vigtige lokale behov inden for fondens temaer. Der lægges vægt på projektets mulige effekt i lokalsamfundet, en klar projektplan, tidsplan samt målbare resultater. De ansøgninger, der bedst stemmer overens med fondens formål, vil modtage støtte.
ChangeX og Meta beslutter, hvilke ansøgere der godkendes, hvordan midlerne må anvendes, hvilke dokumentationskrav der gælder, samt om kriterierne for udbetaling er opfyldt, inden et projekt endeligt godkendes. ChangeX kan bede om yderligere oplysninger og dokumentation, hvis det vurderes nødvendigt, og kan fastsætte rimelige ekstra krav eller kriterier både under ansøgningsprocessen og i løbet af projektet. ChangeX er ikke forpligtet til at tildele støtte til ansøgere, da alle ansøgninger vurderes og afgøres af ChangeX på baggrund af Metas anbefaling.