Hent håndbogen
Fra planlægning til implementering vil Play Day-håndbogen lede dig gennem alt, hvad du behøver at vide for at organisere din egen Play Day for dit lokalsamfund. Vi har to versioner, Play Day-håndbogen og Virtual Play Day-håndbogen. Fællesskaber, der modtager støtte gennem ChangeX, vil modtage en kopi af hver af dem som en del af fondstildelingen.
Hvis du ønsker en håndbog på engelsk, vi beder om en lille donation til at dække omkostningerne ved at producere og distribuere håndbøgerne. $20 for Play Day Handbook, $25 for Virtual Play Day Handbook eller $30 for begge.
Byg dit Play Team
Hvor sjove Play Days end er, har de brug for et hold af mennesker med forskellige færdigheder, kontakter og perspektiver for at få det til at ske, og jo mere diversitet dit Play Team eller Play Committee har, jo bedre! Inviter teenagere, børn og ældre til at bidrage. Alle kan bidrage, og så længe der er en plan med klare roller og ansvar, desto bedre. Vi foreslår, at du opbygger et kerneteam med event management, fundraising, marketing og lederskabsevner, vel vidende, at for nogle kan organisering af en Play Day være en chance for at indse, at de har netop disse færdigheder!
Ligesom alle teams har du brug for et sted at mødes - fysisk og virtuelt - så sørg for et mødested, ved at tilmelde dig Zoom eller lignende, planlæg dit første holdmøde og få ordet. Forfriskninger er altid en god tilføjelse, så dette kunne være en god mulighed for at sikre dig din første Play Day-partner. En lokal fødevarevirksomhed, der gerne vil forsyne Play Day-holdet og sørge for nogle forfriskninger på selve Play Day!
Engager din lokale by/kommune
Dette vil være den allerførste handling som dit Play Team fortager, da du har brug for dit lokale råd/by ombord, for at gøre Play Day til en realitet. Find ud af, hvem den bedste person at kontakte i dit lokale park- og fritidsteam (eller lignende) er, og fortag et opkald. Vær klar over spørgsmålet. Hvad, hvorfor, hvor, hvem og hvornår på din foreslåede legedag, og inviter dem til at være en aktiv partner i dette positive fællesskabsprojekt. Du skal muligvis have en tilladelse til dit arrangement, så jo før du finder ud af det, jo bedre.
Vi har fundet ud af, at byens borgmestre er utrolige partnere, der ofte forbinder os med lokale grupper, der er interesserede i at bringe leg til fællesskabet. De har muligvis også budget til at bidrage og er vigtige partnere til opfølgningen på Play Day, da dit fællesskab er inspireret til at lege mere !
Sæt et budget og finansier
Vi opfordrer dig til at være så opfindsom, som du overhovedet kan, og bede folk om frivillig tid og tjenester til at skabe en strålende Play Day-begivenhed i dit lokalsamfund, men du vil også have brug for nogle midler til at betale for omkostningerne til tilladelser, forsikring, lydsystemer, markedsføringsmateriale osv. .
Fastlæg, hvad disse omkostninger sandsynligvis vil være, og hent derefter midlerne til at dække det. Du kan være heldig at sikre dig finansiering gennem ChangeX, men hvis ikke, så vær realistisk med hensyn til det beløb, du skal indsamle, og tidslinjen, hvor du skal indsamle det. En lokal virksomhed kan være åben for at sponsorere begivenheden eller for at matche noget, du indsamler gennem samfundet!
Planlæg og leg
Håndbøgerne nævnt i trin 1 indeholder alle de oplysninger, du har brug for. Når du har gennemført 30-dages udfordring, modtager du håndbogen gratis, direkte fra ChangeX-teamet.
Selvfølgelig skal det grundlæggende dækkes, men husk at hovedformålet er at bringe dit samfund sammen gennem leg, og hver Play Day er en mulighed for at lære noget til den næste. Kommunikation er nøglen, så sørg for at engagere lokale medier på forhånd og give folk besked om begivenheden og tænke fremad. Hvad vil du gerne deltage i, så de kan støtte den næste Play Day, du har i tankerne...
Og vigtigst af alt, efter al den tid og energi, du har lagt i din Play Day, husk at have det sjovt, tag dig tid til at lege, og når du får et minut, så del billeder og historier med os for at inspirere andre fællesskaber til at gøre det samme.