For at blive klædt på til at starte en forening i Coding Pirates bliver hver enkelt henvendelse fulgt fra første henvendelse til opstart. Der foretages bl.a. en vurdering af initiativtagernes engagement og evne til at kunne etablere en bæredygtig lokalforening.

Her inddrages initiativtagerens idéer, lokalområde, særlige forhold,  foreningserfaring og ideudveksling m.m.

Der skal som minimum være én til to lokale ildsjæle, der vil være villige til at tage tøjlerne. Vedkommende skal helst enten have etableret en lille gruppe omkring sig, have et samarbejde med nogle institutioner eller have fundet lokaler. Erfaringen viser, at der som minimum skal sidde tre i bestyrelsen og være fem frivillige i foreningen. Det er et nødvendigt setup til at komme videre.

Coding Pirates støtter dig hele vejen gennem processen!

Når du er godkendt fra ChangeX, skal du kontakte: [email protected]    for at oprette et introopkald, hvor hele processen vil blive detaljeret af Coding Pirates-teamet.

Coding Pirates leverer skabeloner og tilbyder infomøder for at komme i gang, både online og personligt.

Informationsmøde
Herefter er det en god idé at afholde et internt informationsmøde med så mange fra initiativgruppen som muligt. På mødet gennemgår en repræsentant fra Coding Pirates Denmark følgende:

1. Coding Pirates’ historie samt vision og vilkår
2. Forklaring af foreningsstrukturer og DUF (Dansk Ungdoms Fællesråd) samt rollefordeling mellem Coding Pirates Denmark og lokalforeningen
3. Gennemgang af foreningsdannelse og vedtægter
4. Gennemgang af foreningsplatforme og kommunikationskanaler
5. Gennemgang af klubaktiviteter og klubaftener f.eks. indhold og setup
6. Beskrivelse af frivillige: Normering, arbejdsbyrde, netværk på tværs af landet osv. 

Efter disse punkter skal der være god tid til at kunne stille spørgsmål, indgå i lokale overvejelser, og ofte bliver der også en del snak om pædagogik og samarbejde med forældrene. Coding Pirates Denmarks deltagelse er for at danne grobund for en god start og for at besvare spørgsmål.

Når lokalforeningen er klar til at blive stiftet, hjælper Coding Pirates Denmark med at gennemgå vedtægter procedurer for stiftelse af foreningen. Repræsentanten kan evt. deltage i et åbent infomøde og stiftende generalforsamling som oplægsholder om Coding Pirates og som dirigent til generalforsamlingen.

Coding Pirates Denmark skal formelt godkende den stiftede forening. Dette sker på hovedbestyrelsesmøderne, som afholdes den første torsdag i måneden.

Derfor er det normalt sådan at hovedforeningen får udkast til den nye foreningsvedtægter til gennemsyn, så evt. rettelser kan blive implementeret inden den stiftende generalforsamling.


Generalforsamling

Når foreningen er forhåndsgodkendt, er det tid til at indkalde til stiftende generalforsamling.

Hurtigst muligt efter generalforsamlingen indsendes følgende dokumenter til Coding Pirates Denmark:

1. Gældende vedtægter (underskrevet af alle i bestyrelsen)
2. Referat fra stiftende generalforsamling (husk underskrifter fra alle i bestyrelsen inkl. dirigent og ordstyrer)
3. Kontaktoplysninger på formand, kasserer og afdelingskaptajn

4. Alle dokumenter indsendes til Sekretariatet til [email protected].

   Herefter godkendes foreningen formelt som en del af Coding Pirates Denmark.

Vælg de passende kanaler til at kommunikere om den kommende Coding Pirates-klub.
Fokus på lokalsamfundet, da de fleste børn vil komme fra nærområdet.
Målgruppe: forældre, unge.
Arranger et åbent hus arrangement for interesserede forældre, lokal forvaltning, politikere, presse
Oplys om lanceringsdatoen.
Kontakt CP for branding retningslinjer.

Inviter alle børn og deres forældre til jeres første klubaften eller dagens arrangement.
Informer om sted, tid og send alle nødvendige praktiske oplysninger.
Organiser catering for alle. Husk at spørge om allergi.

Organiser et møde med dine frivillige på forhånd og planlæg klubaftenens aktiviteter. Informer dem om de registrerede børn, deres alder, osv.
Mind alle om børnebeskyttelsespolitikken.
Sørg for, at du har det nødvendige materiale til din første workshop.
Test dit udstyr efter behov.
Husk at teste adgangen til WIFI.

Kom i gang og hav det sjovt! :-)

Leg, Kreativitet og Teknologi